1. Wie wij zijn

TrustTech Holding B.V. (“TrustTech”, “wij”, “ons”) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via ons contactformulier.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Contactformulier

Wanneer u via onze website contact met ons opneemt, verwerken wij:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien verstrekt)
• Bedrijfsnaam (indien verstrekt)
• Inhoud van uw bericht

Sollicitaties

Wanneer u bij TrustTech solliciteert, verwerken wij:

• Naam en contactgegevens
• Cv en motivatiebrief
• Arbeidsverleden en opleiding
• Overige persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt

Wij verzamelen niet doelbewust bijzondere categorieën van persoonsgegevens.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden en op basis van een geldige grondslag.

Contactverzoeken

• Doel: het behandelen van en reageren op uw verzoek
• Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f, AVG)
• Voorwaarde: de verwerking blijft beperkt tot wat noodzakelijk is om te reageren

Sollicitaties

• Doel: recruitment en selectie
• Grondslag: het op uw verzoek nemen van maatregelen vóór de sluiting van een arbeidsovereenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden zonder u daarover voorafgaand te informeren.

4. Minimale gegevensverwerking

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de hierboven beschreven doeleinden. Het verstrekken van aanvullende informatie is aan u.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

• Contactverzoeken: tot 12 maanden na afhandeling van uw verzoek
• Sollicitaties:
  • tot 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure
  • tot 12 maanden, uitsluitend indien u daarvoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven

Na het verstrijken van deze termijnen worden de persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

6. Ontvangers van persoonsgegevens

Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden die onze dienstverlening ondersteunen, zoals:

• Hostingproviders
• Aanbieders van e-maildiensten
• IT- en securityleveranciers

Deze partijen treden op als verwerker en verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht. Met alle verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten overeenkomstig artikel 28 AVG.

7. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Versleuteling van gegevens tijdens transport (HTTPS/TLS)
• Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC)
• Meerfactorauthenticatie (MFA)
• Logging en monitoring van toegang
• Beveiligde opslag en hardening van systemen

Toegang tot persoonsgegevens is uitsluitend voorbehouden aan daartoe bevoegde medewerkers.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op gegevenswissing
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht van bezwaar

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@trusttech.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Cookies en tracking

Wij gebruiken geen cookies op onze website.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.